Как читать таблицу и перенести её на свой месяц
Строка — сотрудник, столбец — день. «Р» значит рабочий день, «В» — выходной. В нижней строке видно, сколько человек в смене: в каждом дне одно и то же число.
Таблица не привязана к датам. Чтобы перенести её на свой месяц, найдите день недели, с которого месяц начинается, и идите от него вправо. Если месяц длиннее четырёх недель, продолжайте каждую строку в том же ритме: у человека чередование «Р» и «В» не меняется.
- Впишите имена вместо «Сотрудник 1, 2, 3».
- Отметьте, с какого дня недели начинается месяц.
- Перенесите «Р» и «В» по порядку до конца месяца.
- Проверьте нижнюю строку: в каждом дне должно быть нужное число людей.
Сколько часов выходит на троих по двое
За 30 дней нужно закрыть 60 выходов на смену. На троих это по 20 смен на каждого. Дальше всё зависит от длины смены.
При смене 8 часов выходит 160 часов в месяц — это укладывается в норму при 40-часовой неделе (около 164 часов в месяц в 2026 году). При смене 10 часов — уже 200 часов, при 12 часах — 240.
Вывод неприятный, но лучше знать его заранее: втроём закрыть две позиции по 12 часов каждый день без переработки нельзя. Вариантов три: взять четвёртого человека, сократить смену или оставить в часть дней одного человека на смене.
Переработку нельзя просто «согласовать»: сверхурочная работа ограничена четырьмя часами в день и 120 часами в год, а до 240 часов — только если это записано в коллективном договоре или отраслевом соглашении (ст. 99 ТК РФ). При сменной работе часы обычно считают суммированно, за месяц, квартал или год (ст. 104 ТК РФ).
График работы на 4 человека
Четверо по двое в смену — самый ровный вариант: у каждого 15 смен за 30 дней. При смене 12 часов это 180 часов в месяц, немного выше нормы; при смене 10 часов — 150. Порядок простой: первая пара работает, вторая отдыхает, на следующий день наоборот. Если нужны два рабочих дня подряд и два выходных, это уже график 2/2.
Четверо по трое в смену — каждый работает три дня и отдыхает один. Смен выходит 22–23 в месяц, поэтому длинные смены здесь не подходят: даже при 8 часах получается около 184 часов.
График на 2 человека
Вдвоём по одному в смену люди работают через день: 15 смен за 30 дней, при смене 12 часов — 180 часов. Заменить заболевшего некем, поэтому такой график держится только на договорённости, кто кого подменяет.
Работать два дня подряд и два отдыхать вдвоём тоже можно — нагрузка та же, меняется только ритм.
График на 5 человек
Пятеро по двое в смену — 12 смен на каждого, при смене 12 часов это 144 часа в месяц. Остаётся запас на отпуска и больничные: когда один человек выпадает, оставшиеся четверо закрывают все смены — по 15 на каждого вместо 12.
Пятеро по трое — 18 смен. Поставьте свои числа в форму выше: таблица и часы пересчитаются.
Если смен в день две — утро и вечер
Иногда «по двое в смену» значит другое: в день две смены, утренняя и вечерняя, и в каждой нужны люди. Тогда выходов в день вдвое больше, а таблица выше не подходит: в ней одна смена на день.
Считается это так же: число смен в день умножьте на число людей в смене и на 30, разделите на размер команды. Втроём закрыть две смены по два человека не выйдет — в день нужны четыре выхода, а людей трое. Никто не должен работать две смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
Чего таблица не учитывает
Таблица — это ровный круг. В жизни в него вмешиваются отпуска, больничные, просьбы о выходном и то, что не все умеют всё: бариста не заменит повара.
График сменности нужно показать людям заранее — не позднее чем за месяц до начала (ст. 103 ТК РФ). Поэтому менять его на ходу неудобно: проще сразу собрать с учётом известных отпусков и просьб.
Частые вопросы
Как составить график на 3 человека, чтобы каждый день работали двое?
Каждый работает два дня и отдыхает один, со сдвигом на день: первый — «работа, работа, выходной», второй — «работа, выходной, работа», третий — «выходной, работа, работа». Дальше порядок повторяется.
Сколько смен в месяц выходит на троих по двое в смену?
По 20 смен на человека за 30 дней. При смене 12 часов это 240 часов, при 8 часах — 160.
Можно ли втроём работать по двое в смену по 12 часов?
Составить такой график можно, но часов выйдет заметно больше месячной нормы. Без переработки нужен четвёртый человек или смена короче.
Сколько человек нужно, чтобы двое работали каждый день по 12 часов?
Четверо — это 180 часов в месяц на человека, немного выше нормы. Пятеро — 144 часа и запас на отпуска.
Как учесть отпуск в графике на троих?
Пока один человек в отпуске, двое оставшихся работают без выходных — долго так нельзя. На время отпуска нужна подмена, либо в часть дней на смене остаётся один человек.