Как выбирать программу для графика
Программы для графика делятся на три класса, и ошибаются чаще всего с классом, а не с названием.
- Таблицы. Вы расставляете смены сами, программа только хранит график и считает часы.
- Сервисы для небольшой команды. Вы задаёте людей, смены и правила, а график собирает сервис.
- Учёт рабочего времени и WFM. График здесь — часть системы: отметки прихода, табель, прогноз нагрузки, связь с кадровым учётом. Внедряется проектом.
Три вопроса перед выбором
Сколько человек в графике? Должна ли программа сама расставлять смены? Нужен ли учёт фактически отработанного времени? Если на третий вопрос ответ «нет», WFM-система избыточна.
Каким бы инструментом вы ни пользовались, график сменности нужно показать работникам не позднее чем за месяц до его введения (ст. 103 ТК РФ). Поэтому стоит смотреть, как быстро программа пересобирает график, когда что-то меняется.
Порядок ниже — не рейтинг: классы идут от простого к сложному, внутри класса программы стоят по алфавиту.
Excel и Google Таблицы
График в таблице — это сетка «люди × дни», в которую смены вписываются вручную. Программа хранит график и считает часы, но не расставляет людей.
Кому подходит: Небольшой команде, где все работают в одном ритме и изменения случаются редко.
Кому не подходит: Когда отпуска, просьбы и роли приходится держать в голове: таблица не скажет, что человеку поставили две смены подряд или что в смене не оказалось бариста.
- Составляет график сама
- нет
- Бесплатно
- —
- Платно
- —
- Где работает
- компьютер, браузер
Planimum
Planimum сам распределяет рабочие и выходные дни на месяц: вы задаёте условия, сервис расставляет сотрудников равномерно.
Кому подходит: Руководителю магазина, клиники, ресторана или сервиса, где люди работают посменно.
Кому не подходит: Если вместе с графиком нужны отметки прихода и табель отработанного времени.
- Составляет график сама
- да (источник)
- Бесплатно
- графики на два месяца — без ограничений; дальше до 5 сотрудников при одной смене (источник)
- Платно
- с третьего месяца — от 90 ₽ до 2 090 ₽ в месяц, по числу сотрудников и смен (источник)
- Где работает
- браузер
Сверено: 3 октября 2026
Shift-Calendar
Shift-Calendar — это два инструмента: личный календарь сменного цикла и раздел «График сотрудников», где сервис сам распределяет людей по сменам по заданным условиям.
Кому подходит: Работнику — для личного календаря 2/2 или 3/3; небольшой команде или бригадам — чтобы распределить людей по сменам на выбранный период.
Кому не подходит: Если график нужно хранить и вести из месяца в месяц: сохранение, ночные и суточные смены в разделе для сотрудников помечены платной версией.
- Составляет график сама
- да, в разделе «График сотрудников» (источник)
- Бесплатно
- личный календарь — до 2 сохранённых графиков; в графике сотрудников часть функций помечена платной версией Corp Pro (источник)
- Платно
- Pro для личных графиков — 750 ₽ единоразовым платежом; условия Corp Pro — на сайте (источник)
- Где работает
- браузер
Сверено: 3 октября 2026
Shifton
Shifton — платформа управления персоналом: автоматическое составление графика в ней стоит рядом с учётом рабочего времени, контролем посещаемости и расчётом зарплаты.
Кому подходит: Команде в рознице, медицине или гостинице, которой нужны и график, и отметки, и расчёт.
Кому не подходит: Если нужен только график: остальные модули придётся настраивать или обходить. Цены указаны в долларах.
- Составляет график сама
- да (источник)
- Бесплатно
- до 10 сотрудников (источник)
- Платно
- с 11 сотрудников — $1 за каждого в месяц; платные модули — отдельно (источник)
- Где работает
- браузер, приложения iOS и Android (источник)
Сверено: 3 октября 2026
Smeno
Smeno — наш сервис, поэтому судите строже. Вы описываете команду и правила обычным текстом, сервис составляет график на месяц и подсвечивает дни, где людей не хватает.
Кому подходит: Менеджеру кафе, магазина или службы поддержки, где у людей разные роли, отпуска и просьбы о выходных.
Кому не подходит: Если нужен учёт фактически отработанного времени, мобильное приложение для сотрудников или интеграция с 1С — этого в Smeno нет.
Пожелания людей пишутся теми же словами, что в рабочем чате: «Маша не работает по выходным, у Пети отпуск с 10 по 14 число». Сервис учитывает их, когда расставляет смены.
- Составляет график сама
- да, из описания текстом
- Бесплатно
- да
- Платно
- —
- Где работает
- браузер, расширение Chrome
TARGControl
TARGControl — WFM-система: графики строятся под прогноз спроса, рядом — учёт рабочего времени, биржа смен и аналитика.
Кому подходит: Компании в рознице, общепите, на производстве или в логистике, которой нужен не только план, но и контроль отработанного времени.
Кому не подходит: Маленькой точке: это внедрение системы, а не «зарегистрировался и составил график».
- Составляет график сама
- да (источник)
- Бесплатно
- пробная версия (источник)
- Платно
- тарифы на сайте; стоимость считается минимум за 25 сотрудников, оплата — минимум за 3 месяца (источник)
- Где работает
- браузер, приложения iOS и Android (источник)
Сверено: 3 октября 2026
Программы для сетей
Verme, Goodt WFM и Naumen WFM — системы того же класса, что TARGControl, для крупных сетей. Внедряются они проектом, поэтому в сравнение не вошли.
Попробуйте на своей команде
Опишите команду словами — Smeno составит график на месяц. Бесплатно.
Составить график по описаниюПример описания, которое откроется в форме:
У нас кафе, работаем каждый день с 10:00 до 20:00. Каждый день в смене нужны 2 официанта и 1 бариста. Официанты: Маша, Олег, Дина и Тимур. Бариста: Петя и Аня. Маша не работает по выходным, у Пети отпуск с 10 по 14 число.
Частые вопросы
Какая программа составляет график работы автоматически?
Из шести вариантов сами расставляют смены пять: Planimum, Shift-Calendar, Shifton, Smeno и TARGControl. В Excel и Google Таблицах смены расставляет человек.
Есть ли бесплатная программа для составления графика работы?
Да, бесплатные условия есть у нескольких программ, и они разные: у одних ограничено число сотрудников, у других срок или набор функций. Точные условия — в таблице, с датой сверки.
Можно ли составить график работы в Excel?
Да, пока людей немного и все работают в одном ритме. Таблица не проверяет отдых между сменами и не показывает, что на какой-то день не хватает людей.
Чем программа для графика отличается от системы учёта рабочего времени?
Программа для графика планирует, кто и когда выйдет. Система учёта фиксирует, кто и когда вышел на самом деле. WFM-системы делают и то, и другое.
Нужно ли скачивать и устанавливать программу?
Нет: все шесть вариантов открываются в браузере. У Shifton и TARGControl есть ещё и мобильные приложения.
Подойдёт ли такая программа для графика дежурств?
Да, если она умеет расставлять людей по кругу и учитывать отпуска. Как составить очередь дежурств — в отдельной статье, ссылка в разделе «Смотрите также».