Как составить график дежурств
Самое простое правило честности — считать дежурства за месяц. Если людей шестеро, а будних дней 22, четверо подежурят по 4 раза, двое по 3. В следующем месяце очередь продолжается с того места, где остановилась, и разница выравнивается.
- Решите, в какие дни нужен дежурный: только по будням или каждый день.
- Определите время дежурства: рабочий день, вечер, ночь или сутки.
- Посчитайте, сколько человек дежурит одновременно: обычно один, иногда двое.
- Составьте список участников и расставьте их по кругу: первый, второй, третий и снова первый.
- Отметьте отпуска и больничные и передвиньте очередь, чтобы у всех осталось поровну.
- Покажите график всем заранее и договоритесь, как меняться.
Отпуска и замены
Очередь ломается, когда кто-то уходит в отпуск: его дни либо пропадают, либо ложатся на соседа. В таблице это приходится пересчитывать вручную. Лучше сразу отметить отпуск и сдвинуть всех, кто идёт после, — тогда нагрузка остаётся ровной.
Если дежурных двое, удобно держать постоянные пары: они сами договариваются о заменах внутри пары.
Дежурства в офисе, общежитии и школе
В офисе дежурный обычно отвечает за кухню, приём курьеров или звонки после окончания рабочего дня. Если дежурство идёт в рабочие часы, это распределение обязанностей внутри рабочего дня. Если выходит за них, по ТК это работа сверх нормы (ст. 99) или работа в выходной (ст. 153).
В общежитии и квартире дежурят по уборке кухни и мест общего пользования, в школе — по классу. Принцип тот же: список, круг, равное число дежурств.
Как распечатать график
График на стене читают быстрее, если он умещается на один лист A4: строки — даты, одна колонка — дежурный. Выходные лучше не включать, если по выходным не дежурят, иначе таблица растягивается вдвое.
Частые вопросы
Как составить график дежурств на месяц?
Составьте список участников, выберите дни и время дежурства и расставьте людей по кругу. Проверьте, что у всех получилось одинаковое число дежурств (разница не больше одного), и отметьте отпуска.
Как распределить дежурства поровну?
Ставьте людей по кругу и считайте дежурства за месяц. Если число дней не делится на число людей, у части команды выйдет на одно дежурство больше — в следующем месяце очередь продолжается, и разница уходит.
Что делать, если дежурный заболел или ушёл в отпуск?
Отметьте его дни и сдвиньте очередь для всех, кто идёт после. Так нагрузка не ляжет на одного соседа.
Можно ли дежурить вдвоём?
Да. Удобнее всего постоянные пары: они сами меняются внутри пары, а круг идёт по парам.
Чем график дежурств отличается от графика сменности?
График сменности описывает основную работу по сменам (ст. 103 ТК). График дежурств распределяет дополнительную обязанность: кто дежурит по офису, по кухне, на телефоне.